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Informativa ex art.13 D.Lgs. 196/2003 per il trattamento di dati sensibili Regolamento UE n. 2016/679 GDPR
Gentile Signore/a,
ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679, sulla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il trattamento delle informazioni che La riguardano, sarà improntato ai principi di orrettezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. In particolare, i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, indacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26).
MAXYMA VIAGGI con sede operativa in Via A. Volta, 34 – 22036 ERBA (CO) CF e P.Iva 03075810139 (in seguito, Titolare), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 196/2003 (Codice Privacy) e dell’art. 13 egolamento UE n. 2016/679 (GDPR) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1 OGGETTO DI TRATTAMENTO
Il titolare tratta i dati personali, identificativi da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
2 FINALITA’ DI TRATTAMENTO
I suoi dati personali sono trattati:
A) Senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. a) b) c) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio: concludere i contratti per i servizi del Titolare; adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di Marketing: inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare; inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali dei partners assicurativi del Titolare.
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3 MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.
4 ACCESSO AI DATI
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B): a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori dei sistemi; a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni al trattamento.
5 COMUNICAZIONI DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a) b) d) Codice della Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziaria, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I suoi dati non saranno diffusi.
6 TRASFERIMENTO DATI
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7 NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio; in loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.
8 DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9 MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a MAXYMA VIAGGI, via A. Volta n. 34 ERBA (CO) 22036, oppure via pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
10 TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI.
Maxyma Viaggi, nella figura del suo rappresentante legate è responsabile del trattamento dei dati. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento sarà custodito presso la sede della Maxyma Viaggi Titolare del trattamento.
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